Online Hauptversammlung

Hauptversammlungen, insbesondere von börsennotierenden Unternehmen, erfordern erfahrungsgemäß eine große Menge an Organisation und verursachen nicht unerheblichen Kosten. Weil vom Anmieten der Räumlichkeiten, über das Bereitstellen von Personal, Verpflegung und vielem mehr eine Hauptversammlung einen erheblichen Aufwand bedeutet wird die Abhaltung einer online Hauptversammlung, gerade in Zeiten von Social Distancing, eine immer attraktivere Option. Nicht nur aus Gründen der Ressourcenschonung.

Rechtliche Grundlage für eine virtuelle Hauptversammlung

Das Covid-19-Maßnahmengesetz erlaubt bereits seit dem 28. März 2020 die Abhaltung einer online Hauptversammlung.

Wie funktioniert das VR Konzept?

Eine online Hauptversammlung, abgehalten mittels Virtual Reality Technologie, kann einfach per Smartphone von Zuhause aus besucht werden. Es wird ein 3D Modell eines Veranstaltungsraumes erstellt. Dieser ist den Aktionären zeitlich begrenzt zugänglich. Alles was die Aktionäre benötigen ist ein Smartphone der aktuelleren Generation. Doch ist der Zugang auch über einen PC möglich. Vom Veranstalter wird den Aktionären ein Code sowie eine Schnittstelle zum Beispiel: Google Cardboard zugesendet. So dass dieser dann in Folge die online Hauptversammlung besuchen kann. Im Rahmen dieser Hauptversammlung können nicht nur Vorträge angehört werden. Es sind auch sämtliche, für die Aktionäre interessanten, Informationen verfügbar. Sie können von den Teilnehmern in aller Ruhe angesehen werden.

Auch die Gestaltung eines Kinosaales oder einer Bühne ist möglich. Hier können Live Vorträge angesehen werden, sollte dies gewünscht sein. Alternativ kann eine Präsentation aufgezeichnet werden. Diese steht den Aktionären anschließend für einen begrenzten Zeitraum, zur Ansicht, zur Verfügung. Der Vortrag kann pausiert und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Begleitende Informationen können zusätzlich zu der eigentlichen Versammlung zur Verfügung gestellt werden. Sie können von den Aktionären auf Wunsch separat angesehen werden.

Erfahrungsberichte gibt es seit Jahren

Vor acht Jahren feierte bereits die erste online Hauptversammlung in Deutschland Premiere. Die EQS Group hielt als erste börsennotierte Gesellschaft ihre Hauptversammlung im Internet ab. Die Teilnehmer können seitdem die Aktionärstreffen an ihren mobilen Endgeräten verfolgen. Darüber hinaus kann auch online abgestimmt und das Fragerecht wahrgenommen werden.

Die EQS berichtet bisher durchweg gute Erfahrungen gemacht zu haben und vermeldet auch eine große Akzeptanz bei Privatinvestoren. Denn die anfängliche Befürchtung, dass Aktionäre eine schwer zu bewältigende Anzahl an Fragen stellen hat sich nicht bewahrheitet. Doch auch die Sorge einer hohen Zahl an technischen Problemen hat sich als unbegründet erwiesen.

Sämtliche formellen Erfordernisse werden durch das von EECS.green bereit gestellte Format erfüllt:

• Bild- und Tonübertragung der gesamten Veranstaltung
• Sicherer Authentifizierungsprozess
• Digitale Übermittlung von Vollmachten bis zur Online-Abstimmung
• Die Möglichkeit, Fragen in Textform über digitale Kommunikationskanäle zu stellen, so dass diese dann vom Vorstand vorgelesen und beantwortet werden können.
• Im Vorfeld der Versammlung: Zusendung der elektronischen Zugangsdaten zum Internet-Aktionärsportal an die Aktionäre.

Durch die einfache Bedienung bietet sich das Konzept für jede Altersgruppe an.

Gerne beraten wir mit Ihnen gemeinsam wie auch aus Ihrer Hauptversammlung eine online Hauptversammlung wird.