Online Konferenz

Konferenzen Allgemein

Konferenzen nahmen seit Jahren immer weiter an Bedeutung zu. Doch sowohl wirtschaftliche als auch wissenschaftliche Konferenzen sind in vielen Ländern aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Folge der Corona-Krise nahezu unmöglich geworden. Jedoch, insbesondere wissenschaftliche Konferenzen sind in der jüngeren Zeit integraler Bestandteil des Wissenschaftstreibens sowie in allen Einzelwissenschaften üblich und dienen Forschern insbesondere, um Kontakte zu knüpfen und zu pflegen.
In den meisten Fachdisziplinen stellen die Teilnehmer aktuelle sowie unveröffentlichte Fachartikel vor, um deren Bekanntheitsgrad zu erhöhen und hilfreiche Kommentare sowie Kritik zu erhalten. Autoren erwähnen in der Regel die Konferenz dankend in der Danksagung eines später veröffentlichten Artikels.
In einigen Fachdisziplinen, insbesondere innerhalb der Informatik und Elektrotechnik, hingegen zählen Konferenzbeiträge als vollwertige wissenschaftliche Veröffentlichungen. Beiträge bei selektiven Konferenzen genießen hierbei einen vergleichbaren Stellenwert wie Artikel in hochrangigen Zeitschriften.

Die online Konferenz

Die Online Konferenz bietet hier auch über die Zeiten von Lockdowns hinaus nicht nur eine Möglichkeit, weiterhin Ideen auszutauschen, sondern auch einige grundlegende Vorteile gegenüber traditionellen Konferenzen. Die Teilnehmer reichen im Vorfeld der Konferenz ein Manuskript ein, das im Fall einer positiven Begutachtung auf der Online Konferenz vorgestellt und anschließend im Konferenzband veröffentlicht wird. Die Vorstellung erfolgt über einen Vortrag in der Virtual Reality.

Zu diesem Zweck wird ein 3-Dimensionaler, virtueller Raum erstellt, welcher mittels VR-Technologie und eines handelsüblichen Smartphones besucht werden kann. Die Besucher der Online Konferenz können sich von diesem Raum aus die einzelnen Vorträge, welche von den Vortragenden vorab aufgezeichnet wurden, wie in einem virtuellen Kinosaal ansehen, ganz bequem vom Homeoffice aus. Es sind keine langen und oft kostspieligen Anreisen von Experten aus aller Welt notwendig und auch der Organisationsaufwand ist deutlich geringer. Die Nutzer der Online Konferenz können die Vorträge jederzeit pausieren und sind auch an keinen spezifischen Zeitplan gebunden. So steht allen Interessierten weltweit, die Möglichkeit offen, interessante Arbeiten direkt von den Verfassern selbst präsentiert zu bekommen. Die Veranstalter der Konferenz senden lediglich einen Code und zum Beispiel eine Version des Google Cardboard Systems an die Konferenzteilnehmer aus und diese können dann für eine vordefinierte Zeitspanne die Online Konferenz besuchen. Die Vortragenden zeichnen Ihre Vorträge für die Online Konferenz vorab auf und diese werden dann in den virtuellen Kinosälen auf der Online Konferenz den Besuchern zur Verfügung stehen.

Auch für die Organisatoren gibt es eine Vielzahl von Vorteilen. Die Kosten für Catering, Saalmieten, Unterkünfte, Transporte, Personal und vieles mehr fallen weg. Alle Beteiligten sind wesentlich flexibler und ein deutlich größeres Zielpublikum kann angesprochen werden.

EECS.green begleitet die Veranstalter von der ersten Planungssitzung bis zur letzten Minute und auch darüber hinaus. Die Grafiken können auch in folgenden Jahren wieder benutzt beziehungsweise adaptiert werden. Darüber hinaus stehen die Experten der EECS.green bei Online Konferenzen mit Support und Hilfestellungen zur Seite damit sich alle Beteiligten an die neuen Formate und Medien gewöhnen können und diese als Teil der wissenschaftlichen Arbeit, als „normal“ in den Alltag zu integrieren. Konferenzorganisatoren wird besonders geholfen sich mit dem Umgang der ausgewählten Tools vertraut zu machen. VR.green ist für jedes Alter konzipiert. Durch das einfache Handling gibt es praktisch keine technische Hürden.

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